做好信息统计工作 服务企业经营决策

马启升  陈建  周晶

（中国林业机械协会  北京  100028）

 

摘要：阐述信息统计工作是协会的重要职能，分析林机协会信息统计工作，探讨如何进一步做好行业信息统计工作。

Abstract: This paper introduces that the information statistical work is an important function of association, analysis National Forestry Machinery Association information statistical work, discusses how to further improve the industry information statistical work.

 

关键词：行业协会；信息统计；工作探讨

Keywords: Industry Association；Information statistics；Work discussion

 

科学的统计依据是企业战略决策和计划的重要依据。做好信息统计工作，服务于企业的经营决策是行业协会的重要职能之一。中国林业机械协会（简称林机协会）自成立以来一直十分重视并致力于做好信息统计工作。本文介绍林机协会信息统计工作的基本情况，探讨如何进一步做好行业信息统计工作。同时，期望引起协会会员和行业企业对协会信息统计工作的关注，更加积极地支持、参与协会的信息统计工作，共同把林机行业的信息统计工作做的更好。

1 信息统计工作是协会的重要职能

国务院办公厅于2007年印发的《国务院办公厅关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》（国办发[2007]36号）对行业协会的职能做出明确规定，即赋予行业协会“充分发挥桥梁和纽带作用”、“加强行业自律”、“切实履行好服务企业的宗旨”、“积极帮助企业开拓国际市场”四大职能。在“切实履行好服务企业的宗旨”职能中明确指出：“行业协会代表本行业企业的利益，必须切实为企业服务。行业协会根据授权进行行业统计，掌握国内外行业发展动态，收集、发布行业信息”。因此，信息统计工作是行业协会的一项重要职能。

《中国林业机械协会章程》第二章关于协会的业务范围中明确规定：“开展咨询服务和组织交流活动，提供国内外技术经济情报和市场信息，汇编先进企业经验，出版协会通讯、简报，指导企业的经营”。2002年3月11日，林机协会第三届理事会第二次会议做出《关于加强信息统计工作的决定》，决定明确要求“秘书处要把信息统计工作作为年度工作的一项重要内容，切实做好信息统计工作。要制定并不断完善工作方案，指定人员，明确责任，把信息统计工作抓好抓实”。因此，不仅从国家政策层面讲信息统计工作是行业协会的一项重要职能，协会章程和协会理事会会议决定也明确规定做好信息统计工作、服务于企业经营决策是协会义不容辞的职责。

2 林机协会信息统计工作开展情况

林机协会历来十分重视行业信息统计工作。早在协会成立之初就立即着手引进设备的调查统计工作，并于1989年8月出版了《历年引进国外营林、采运、木材加工、人造板、林产化工机械设备调查汇编》。该书内容涵盖了1980年至1988年我国从欧洲、北美洲、亚洲的20多个国家和地区引进的林业机械情况，分析了历年来引进设备的积极成果和经验教训，列表说明了进口设备的工厂名称、设备生产的国家、制造企业名称、产品规格型号、进口时间、用汇额度、使用状况，具有很高的使用价值。为了适应会员单位、林业机械行业及相关企事业单位把握市场动态、开拓国际市场的需要，2001年至2002年协会编辑出版了《2000年、2001年林木业机械产品进出口数量及金额统计》和《2002年林木业机械产品出口数量及金额统计》，内容包括林业机械产品进出口量值汇总情况、分地区出口汇总情况、分地区进口汇总情况、出口商品/国别量值情况、进口商品/国别量值情况等内容。之后，连年发布林业机械行业进出口情况分析报告。2001～2008年，协会接受部分会员单位的生产经营情况报表进行生产经营情况统计，但这一时期信息统计采集样本比较少，且不定期。

自2008年起，协会通过对外文资料的翻译、整理，开始发布世界人造板产能统计信息，包括世界定向刨花板产能情况、世界中密度纤维板产能情况、世界刨花板产能情况。

2009年，协会从三个方面进一步改进与完善了信息统计工作：（1）按产品类别提供进出口年度统计报告；（2）按月提供进出口统计信息。（3）参照国外木工机械行业组织的做法，开展企业发展动态调查工作，按季度、年度发布行业动态信息。按季度、年度统计会员单位生产经营状况，主要采取问卷调查的方式，由会员单位将统计表格发送到协会指定电子邮箱或者传真到协会秘书处。企业发展动态调查统计内容包括订单（国内、国外）、产量、库存、价格、员工变动情况，以及对下一季度、年度订单预测情况。协会按时整理、分析统计结果，并将其编制成分析报告刊登在会刊上，为会员单位的决策提供参考资料。2009年，协会还开展了国产中密度纤维板生产线设备生产能力的统计工作，向会员和行业提供了国产中密度纤维板生产线设备产能统计报告。

此外，协会还通过多种渠道搜集国际木工机械主要国家和地区木工机械国际贸易数据，进行汇总、整理、分析，不定期提供给会员单位。

协会的信息统计工作得到了一大批会员单位的支持，特别是伦教木工机械商会、青岛市木工机械协会、安吉县竹木机械行业协会、临海市华洲机械有限公司、江苏江佳机械有限公司、江苏保龙机电制造有限公司、武汉理想新世纪工贸发展有限公司、哈尔滨华意木材干燥设备有限公司、江苏常净环保科技有限公司、南通茂溢机床有限公司、上海跃通木工机械设备有限公司、山东百圣源集团有限公司、镇江中福马机械有限公司、临沂市新天力机械有限公司、通辽市工铧农林机械制造有限责任公司、山东华盛中天机械集团股份有限公司、杭州和源精密工具有限公司、哈尔滨二工具科技有限责任公司、上海爱凯思机械刀片有限公司、四川省新岷江人造板机器有限责任公司、昆明新飞林人造板有限公司等，对协会的信息统计工作一如既往地给予支持。

协会信息统计工作还存在许多不足、面临一些困难。会员单位的生产经营情况统计信息还只是定性地，样本采集的数量也不够稳定，统计结果的发布也需要改进；对上下游行业变化情况关注不够。这些问题的解决，一方面要求协会不断总结、改进、完善信息统计工作，另一方面也需要更多的会员单位积极配合、参与、支持。应当指出的是，有的会员单位对报送统计报表义务意识不强，不能按时报送；有的会员单位对信息统计工作不够严肃，报送的报表数据有明显出入；有的会员单位内部统计工作薄弱，缺少相对固定工作人员。

3 进一步做好协会信息统计工作的几点探讨

信息统计工作是协会的一项重要职能。同时，做好信息统计工作离不开会员单位参与、支持。因此，如何进一步做好信息统计工作，应从协会和会员两个方面进行探讨。

从协会方面讲，应着力做好以下工作：

（1）提高协会整体工作水平。协会的信息统计与协会其他工作是相辅相成的，彼此之间互相依赖、相互促进。不断提高协会整体工作水平，提升影响力、增强凝聚力，是进一步做好包括信息统计在内的各项工作的重要条件。

（2）重视发展会员的质量。在发展入会之前，对于申请加入协会的企业要进行认真考察，特别是遵守协会章程、企业诚信建设、履行义务意识等方面的考察，要告知企业加入协会应履行哪些方面的义务，强调会员遵守协会章程、履行会员义务的重要性。对于发现诚信建设存在问题、追求企业短期利益、履行义务态度暧昧的，应暂缓接收入会。

（3）加强与会员单位的联系与沟通。协会要加强与会员企业的联系，熟悉会员单位统计工人员，了解人员变动情况，指导会员统计报表填写方法，帮助会员解决报送统计信息遇到的问题。

（4）规范协会信息统计工作。①完善制度。利用好行之有效的做法，解决好出现的问题，不断总结信息统计工作，逐步完善信息统计工作制度。②明确责任。明确信息统计工作的责任部门（目前协会信息统计职责在综合管理部，会员工作部、信息咨询部配合）和人员。③选准项目。审慎确定统计项目，并适时地调整、完善统计项目。④制订计划。安排好不同统计项目的工作时段并严格执行。⑤改进手段。充分利用信息技术提供的便利条件，提高信息统计工作效率，降低信息统计工作成本。

（5）提高信息统计工作人员业务水平。信息统计工作人要自觉钻研信息统计业务，包括信息统计知识、统计手段以及相关经济知识，以适应信息统计工作不断发展的新要求。同时，协会要搞好信息统计工作人员的业务培训，分批选送信息统计工作人员参加专门的培训班，提高信息统计工作人员业务水平。

（6）搞好信息统计结果的应用。一是要对统计结果进行分析，撰写统计分析报告。二是要及时将统计报告反馈给提供基础信息的会员单位。三是以适当方式公开发布信息，让更多的行业企业、人士了解行业信息、利用行业信息，从而促进企业正确经营决策，推动行业可持续发展。

从协会会员角度讲，应注重以下几点：

（1）提高对做好信息统计工作重要性的认识。企业和行业统计信息对于揭示企业和行业现状、预测企业和行业发展十分重要。企业领导应全面理解统计工作，以不断发展事业的观念来关注本企业统计工作，并把内部统计工作与配合协会做好行业统计工作有机结合起来。

（2）增强会员按要求报送统计报表的义务意识。《中国林业机械协会章程》第十一条关于会员应履行的义务中明确规定：“按本团体要求，按月报送统计报表”。会员单位要认识到按要求报送统计报表是兑现申请入会时的承诺，是履行应尽的义务，是诚实守信的表现。

（3）消除报送统计报表会泄露企业秘密的疑虑。协会具有严格的保密规定，协会工作人员不得随意泄露单个会员统计报表内容。协会向会员和行业提供的统计信息，是经过汇总、整理、分析以后的信息，绝对不会泄露会员的商业秘密。

（4）保持企业统计人员相对稳定。部分会员单位统计人员变动频繁。由于人员不固定，临时指定统计人员业务不熟悉、工作不专注，填报统计数据随意性大、数据质量不高。因此，保持企业统计人员相对稳定，对于做好企业内部统计工作、配合协会做好信息统计工作尤为重要。